BEARBEITUNG
- Rationelles Anlegen von Aufträgen. Zuordnung von vorhandener Vorkalkulation bzw. Offert.
- Vorschlag der Auftragsnummer.
- Zuordnen von Produktgruppe, Branche und Vertreter aus Übersicht zur Erstellung der Auswertungen.
- Verwaltung mehrerer Produkte in einem Auftrag.
- Übersicht bestellter Papiere.
- Rechnungsübersicht, Lieferterminübersicht.
SOFORTAUFTRAG
Aus der Eingabe der Offertnummer entsteht mit Mausklick ein fertiger Auftrag.
NACHKALKULATION
- Umfassende Auswertung als Zwischen- und Nachkalkulation.
- Vergleich mit Vorkalkulation und Offert zur Preisgestaltung.
- Angabe von Menge und Bezeichnung erfasster Papiersorten und Farben.
- Berechnung von Autorkorrektur und Wiederholarbeit.
- Halbfabrikateauswertung zur exakten Übersicht der in den Aufträgen enthaltenen Leistungen, auch per Stichtag.
DOKUMENTE
- Schnelle Dokumenterstellung von Auftragstasche, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Übernahme aus Vorkalkulation / Offert.
- Automatisch zugeordnete Daten, programmierbare Textbausteine.
- Kombination mehrerer Aufträge zu einem gemeinsamen Dokument möglich, Erstellung von Sammelrechnungen.
- Dokumentnummern mit Nummernkreisen je Dokumentart.
- Verwaltung von Teillieferscheinen und Teilrechnungen, Vorschlag der (Rest-)Liefermenge und des (restlichen) Rechnungsbetrages.
- Berechnung der Kosten für Über-/Unterlieferung.
- Angabe und Berechnung von Rechnungszusätzen.
- Vorschau-Funktion während des Erstellens.
- Versand per e-mail mit Übernahme der Kundenadresse.
- Weiterverarbeitung in integrierter Textverarbeitung.
ÜBERSICHT UND ARCHIV
- Umfangreiche Selektions- und Filterfunktion in verschiedensten Sortierungen.
- Übersichtliche Auftragsinfo mit Dokumenteninformationen.
- Umfangreiches Auftrags- und Dokumentenarchiv.
- Selektives Auffinden von Archiveinträgen.
- Erstellen und Ändern von Rechnungen und Gutschriften bereits archivierter Aufträge.
- Kopieren von archivierten Aufträgen.
