Rationell Aufträge bearbeiten

Bearbeitung

• Rationelles Anlegen von Aufträgen. Zuordnung von vorhandener Vorkalkulation bzw. Offert.
• Vorschlag der Auftragsnummer.
• Zuordnen von Produktgruppe, Branche und Vertreter aus Übersicht zur Erstellung der Auswertungen.
• Verwaltung mehrerer Produkte in einem Auftrag.
• Übersicht bestellter Papiere.
• Rechnungsübersicht, Lieferterminübersicht.

Nachkalkulation

• Umfassende Auswertung als Zwischen- und Nachkalkulation.
• Vergleich mit Vorkalkulation und Offert zur Preisgestaltung.
• Angabe von Menge und Bezeichnung erfasster Papiersorten und Farben.
• Berechnung von Autorkorrektur und Wiederholarbeit.
• Halbfabrikateauswertung zur exakten Übersicht der in den Aufträgen enthaltenen Leistungen, auch per Stichtag.

Dokumente

• Schnelle Dokumenterstellung von Auftragstasche, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Übernahme aus Vorkalkulation / Offert.
• Automatisch zugeordnete Daten, programmierbare Textbausteine.
• Kombination mehrerer Aufträge zu einem gemeinsamen Dokument möglich, Erstellung von Sammelrech­nungen.
• Dokumentnummern mit Nummernkreisen je Dokumentart.
• Verwaltung von Teillieferscheinen und Teilrechnungen, Vorschlag der (Rest­-)Liefermenge und des (restlichen) Rechnungsbetrages.
• Berechnung der Kosten für Über-/Unterlieferung.
• Angabe und Berechnung von Rechnungszusätzen.
• Vorschau-Funktion während des Erstellens.
• Versand per e-mail mit Übernahme der Kundenadresse.
• Weiterverarbeitung in integrierter Textverarbeitung.

Übersicht und Archiv

• Umfangreiche Selektions- und Filterfunktion in verschiedensten Sortierungen.
• Übersichtliche Auftragsinfo mit Dokumenteninformationen.
• Umfangreiches Auftrags- und Dokumentenarchiv.
• Selektives Auffinden von Archiveinträgen.
• Erstellen und Ändern von Rechnungen und Gutschriften bereits archivierter Aufträge.
• Kopieren von archivierten Aufträgen.